organisatie

Reglement

Algemeen
De organisatie van het evenement richt het evenement in om de deelnemers te plezieren. Van deelnemers wordt verwacht aan dit plezier bij te dragen door zich in het algemeen zo te gedragen dat andere deelnemers, de beheerder van het gebouw en het terrein, de directe omgeving en de organisatie geen last ondervinden van de deelnemer. De organisatie kan ten alle tijden het recht van de deelnemer ontnemen om het evenement voort te zetten, mocht het gedrag van de deelnemer hiertoe aanleiding geven, zonder enige terugbetaling.
De personen die schade toebrengen aan de infrastructuur zullen voor de kosten opdraaien. In de zaal mag er geen reclame gemaakt worden voor gelijk welke doeleinden, tenzij dit op voorhand is afgesproken met de organisatie. Ook roken in de zaal is ten strengste verboden, indien je wilt roken moet je naar buiten.

De catering tijdens de lanparty zal geregeld worden met consumptiebonnetjes die ter plaatse te koop worden aangeboden.

Aansprakelijkheid van de organisatie

De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor directe of indirecte schade aan personen (deelnemers of niet deelnemers), aan het materiaal of de infrastructuur.

De organisatie kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor technische storingen en/of mankementen in hard- of software waardoor de deelname aan de lanparty tijdelijk of helemaal niet mogelijk is.

De organisatie is niet verantwoordelijk voor diefstallen of verloren voorwerpen.

Privacy

Alle persoonlijke gegevens (nodig bij inschrijving) worden enkel gebruikt voor de lanparty en zullen dus ook niet beschikbaar zijn voor derden.

Alcohol en drugs
Het is iedere deelnemer verboden alcoholische dranken en drugs mee te nemen naar het evenement. De organisatie mag dit ten alle tijden controleren. Tijdens het evenement zijn er dranken ter beschikking tegen een democratische prijs. Overmatig alcoholgebruik wordt niet getolereerd. De organisatie heeft bij overtreding ten allen tijde het recht de deelnemer te verwijderen van het evenement zonder enige terugbetaling.

Vuilnis
Iedere deelnemer dient zijn/haar eigen vuilnis op te ruimen tijdens de deelname aan het evenement en te deponeren in de daarvoor voorziene plaatsen ter beschikking gesteld door de organisatie.

Geluidsoverlast
Tijdens het evenement is het verboden om luidsprekers mee te nemen. Het gebruik van een hoofdtelefoon is verplicht. Voor een overtreding op deze regel mag de organisatie ten allen tijde het materiaal in beslag nemen en dit na het evenement teruggeven.

Software en hardware
Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies en diefstal in wat voor vorm dan ook, die ontstaat aan eigendommen van een bezoeker tijdens de lanparty. De deelnemer is ten allen tijde verantwoordelijk voor de door hem of haar meegebrachte software, hardware, materialen, alsook alle vertoond beeldmateriaal. Het is niet toegestaan illegale software of hardware gebruiken, uitwisselen of wat dan ook. Indien er inbreuken op copyright worden vastgesteld is de deelnemer zelf verantwoordelijk voor betaling van de berokken schade en/of gerechtskosten aan de betrokken partijen.

Aanmelden

Bij de deelname aan de lanparty gaat de deelnemer akkoord met de algemene voorwaarden van de organisatie bepaald in dit reglement. Na aanmelding is de deelnemer gebonden aan deze overeenkomst.

 

Conclusie
De regels dienen enkel om het de organisatie en de deelnemers zo aangenaam mogelijk te maken. Gelieve hiervoor respect te hebben en zich aan het reglement te houden zodanig dat we geen verdere stappen moeten nemen.